Administrator danych osobowych:
Vitrolive Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie
Aleja Wojska Polskiego 103, 70-483 Szczecin
KRS: 0000252423
REGON: 320166514
NIP: PL8512959483
tel.: +48 91 486 43 45
fax. +48 91 88 69 138
www.vitrolive.pl
Inspektor ochrony danych osobowych:
Dr n. med. Anna Janicka
Aleja Wojska Polskiego 103, 70-483 Szczecin
tel.: +48 91 486 43 45
kom.: +48 691 676 305
fax. +48 91 88 69 138
e-mail: anna.janicka@vitrolive.pl
1. Informacje ogólne
Vitrolive Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy Alei Wojska Polskiego 103, 70-483 Szczecin jest Administratorem danych osobowych Pacjentów i odpowiada za wykorzystanie danych pozyskanych od Pacjentów w ramach realizacji świadczeń zdrowotnych w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym z:
1) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO;
2) Ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
3) Ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
4) Ustawą z dnia 25 czerwca 2015 r. o leczeniu niepłodności;
5) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Podanie danych osobowych przez Pacjenta jest dobrowolne, niemniej jednak konieczne dla realizacji usług przez Vitrolive w ramach zawartej umowy. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych w pkt 2. skutkować będzie niemożnością zawarcia umowy przez Vitrolive z Pacjentem.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pacjentów
Dane osobowe Pacjentów uzyskiwane w procesie rejestracji oraz w trakcie trwania umowy o realizację świadczeń zdrowotnych lub innych usług wykorzystywane są w następujących celach:
3. Informacje o podmiotach, którym dane mogą być przekazywane
Dane osobowe pozyskane od Pacjentów są przekazywane przez Vitrolive:
4. Dane osobowe pozyskane z innych źródeł
Vitrolive informuje, iż mogą zaistnieć sytuacje pozyskania danych osobowych Pacjentów w sposób pośredni, tj. od podmiotów trzecich.
Vitrolive pozyskuje dane w opisany wyżej sposób od banków lub innych instytucji finansowych w ramach dokonywanych przez Pacjentów płatności, a także z Krajowego Rejestru Długów BIG S.A. w ramach weryfikacji wiarygodności płatniczej Pacjentów. Dane uzyskane od banków obejmują numer rachunku bankowego i będą przetwarzane w celu weryfikacji prawidłowości rozliczeń oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń przez okres wymagalności roszczeń. Dane uzyskiwane z Krajowego Rejestru Długów BIG S.A. obejmują informacje w przedmiocie ewentualnych zadłużeń Pacjentów i będą przetwarzane przez okres poprzedzający zawarcie umowy, okres trwania umowy oraz okres dochodzenia wierzytelności.
Nadto Vitrolive może pozyskiwać dane osobowe Pacjentów od innych podmiotów w ramach współpracy, w której wykorzystywane są elektroniczne platformy lub systemy obsługi. Uzyskane w ten sposób dane obejmują oprócz ogólnych danych osobowych takich jak imię, nazwisko, dane teleadresowe, również szczególne kategorie danych (tzw. dane o charakterze wrażliwym), obejmujące m.in. wyniki badań i informacje o stanie zdrowia związane z procesem leczenia w Vitrolive. Dane te będą przetwarzane w celu wykonania umowy przez okres jej realizacji lub celem dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie wymagalności, a nadto celem wykonania ciążących na Vitrolive obowiązków prawnych związanych z archiwizacją.
5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Vitrolive nie zamierza przekazywać danych osobowych Pacjentów do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), za wyjątkiem sytuacji, w których następuje to na wniosek Pacjenta.
6. Okres przechowywania danych osobowych
Archiwalna dokumentacja Pacjentów jest przechowywana przez okres 20 lat, licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
7. Uprawnienia przysługujące Pacjentom
Vitrolive informuje, iż Pacjentom przysługują następujące uprawnienia względem Vitrolive jako Administratora:
Wskazane uprawnienia Pacjent może zrealizować poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia Vitrolive – osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej. Vitrolive jest uprawnione do uwierzytelnienia tożsamości osoby, od której oświadczenie pochodzi.
Możliwość skorzystania przez Pacjenta z danego uprawnienia zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych. Vitrolive może odmówić usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów szczegółowych.
Szczególnym uprawnieniem jest prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla potrzeb marketingu bezpośredniego, które przysługuje Pacjentowi w dowolnym momencie i obliguje Administratora do zaprzestania przetwarzania danych do tego celu.
Ponadto Pacjentowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Zadzwoń do nas +48 91 48 64 345 |napisz do nas